冒頭を読むだけで、面倒なPDF編集がぐっと身近になります。Adobe Acrobatが「プロンプト」を使ったAI編集機能を解禁しました。プロンプトとは、自然言語で指示する入力のことです。ファイルを開いたまま、ふだんの言葉で命令するだけで編集や要約ができます。まるでPDFに指示できる賢い秘書がそばにいるような感覚です。

できることは？ローテーション作業が一変します

要約の自動作成、プレゼン資料の自動生成、ポッドキャスト用の要約などが紹介されています。たとえば「この文書を3行で要約して」と打つだけで要点がまとまり、資料作成の下書きを一気に作れます。手作業で目を通して切り出していた時間が、大幅に短縮されるはずです。

実際のワークフローはどう変わるか

従来は複数のツールを行き来していた工程が、Acrobat内で完結するイメージです。PDFを開いて、自然な言葉で指示すれば編集や抜粋、要点整理が進みます。使いどころは、会議資料の準備や調査報告書の要約、社内共有用スライドの素案作成など多岐にわたります。

誰にうれしいのか、何に注意するか

ITに詳しくない方には操作の敷居が下がるメリットがあります。一方でエンジニアや運用担当者には、AI連携の新しいワークフロー設計やカスタム統合の余地が生まれます。注意点としては、AIの出力が必ず正確とは限らない点です。要約の省略や誤解を招く表現が混ざる場合があるため、最終チェックは人が行ってください。

また、機密情報の扱いは特に慎重に。クラウド経由の処理やログ保存の仕組みを確認し、社内ガバナンスや利用ポリシーを整備しておくことが望ましいです。

使いこなしのコツ

短く具体的な指示を出すと、期待どおりの結果が得やすいです。例：「3つの要点に絞って箇条書きにして」「プレゼン用にスライド5枚構成で作成」など。出力結果は必ず事実確認してから配布しましょう。

AI編集は万能ではありませんが、上手に使えば日々の作業をぐっと効率化してくれます。まずは小さな文書で試して、成果とリスクを見極めながら導入を進めてみてください。