Google が Docs・Drive・Sheets・Slides に Gemini 統合を進めるなか、ユーザーから「AI 機能を無効にしたい」という声に応える設定オプションが登場しました。下部の「write with Gemini」ポップアップを非表示にするか、ワークスペース全体のスマート機能をオフにすることができます。

ユーザーが実行できる 2 つの制御方法

ドキュメント単位での無効化

Google Docs 上部のメニューから「Gemini」→「ボトムバー設定」で、下部の AI ボックスを非表示にできます。この方法で「write with Gemini」の提案ポップアップから解放されます。

ワークスペース全体での無効化（推奨）

より包括的な制御として、Gmail 設定経由で対応できます。以下の手順で実施します。

  1. Gmail の設定アイコン（歯車マーク）をクリック
  2. 「すべての設定を表示」を選択
  3. ページ中盤の「Google Workspace スマート機能」を見つける
  4. 「ワークスペース スマート機能設定を管理」をクリック
  5. Google Docs のスマート機能トグルをオフ

影響範囲の広さ

ワークスペース全体での無効化を選択すると、「help me write」機能など複数の AI 機能が一括で無効になります。記事では「ユーザーが個別に各機能を無効にする手間がない」と強調しています。

背景：AI 導入と利用者の葛藤

Google が 3 月に Gemini を Workspace 製品に導入した際、AI 機能の自動提示に対してユーザーから懸念の声が上がっていました。今回の設定オプション追加は、企業ユーザーが「AI を活用したい」と「AI を避けたい」という両方のニーズを同時に満たす試みです。特に規制業界や個人情報を扱う部門では、データが AI 学習に利用されることへの警戒心が強く、このコントロール機能は実務的な需要に応えています。