Google は企業向け AI の大型アップデートを発表しました。新しい「Workspace Intelligence」システムと Chrome の「auto-browse」機能により、デスクワークの自動化をさらに加速します。

Workspace Intelligence の3つの新機能

Google が新たに提供するのが「Workspace Intelligence」という統合 AI システムです。Gmail、Calendar、Chat、Drive（Docs、Slides、Sheets）といった Workspace の各ツールに保存されたユーザーのデータを活用し、以下の3つの主要な機能を実現します。

1. Google Sheets の高速入力

Gemini を活用した「prompt-based filling」機能により、スプレッドシート構築が従来の 9 倍の速度 で完成。非構造化データを整理されたテーブルに自動変換するなど、データ整理業務の負担が大幅に軽減されます。

2. Google Docs のライティング支援

AI が「generate, write, and refine」を一貫して支援。Drive、Chat、Gmail のアーカイブ、さらはインターネット上の情報を参考にしながら、ドキュメント作成と編集をアシスト。ユーザーの執筆スタイルを学習して、文体に合わせた提案も可能になります。

3. Workspace データへのアクセス制御

重要なセキュリティ機能として、組織の管理者がいつでも AI のデータアクセスを制御・無効化できます。特定のデータソースへのアクセスを管理することで、企業機密の保護と規制対応を両立しています。

Chrome auto-browse——ブラウザ内での完全なタスク自動化

一方、Google Cloud Next で発表された Chrome の「auto-browse」機能は、さらに広い用途に対応します。Gemini エージェント搭載のこの機能により、以下のようなホワイトカラー業務が自動化可能になります。

  • 旅行予約
  • データ入力
  • 会議スケジューリング
  • CRM システムへの顧客情報入力
  • ベンダー価格比較
  • 採用候補者のポートフォリオ要約作成

Chrome が複数のタブやウェブサービスを横断し、ユーザーの指示に基づいて自動的に業務をこなす仕組みです。現在は米国の Workspace ユーザーを対象に初期段階での提供が始まっています。

セキュリティと人間の確認

両機能とも、Google は企業セキュリティを重視しています。auto-browse では、AI が作成した出力をユーザーが手動で確認・承認する必要があります。また、組織が提供するプロンプトやワークフローは AI モデルの学習に使用されないことが明記されており、企業ユーザーの信頼確保に配慮しています。

意味するところ

Workspace Intelligence と auto-browse はいずれも、単なるツール拡張ではなく、AI エージェントが企業内の定型業務を継続的に肩代わりする時代の到来を示唆しています。管理者による細かいアクセス制御が可能なため、規制の厳しい業界でも導入しやすく、大規模企業から中堅企業へと AI 導入の加速がさらに広がる可能性があります。